株式会社水環境プランニング（以下「当社」という）は、上下水道の建設コンサルタント事業を通じて社会インフラの整備に貢献しています。事業を行うにあたり、取得する個人情報並びに当社社員の個人情報に対し、重要性を十分に理解し、信頼に応えるため適切に取り扱います。

1.　個人情報の取得及び利用
個人情報を適切に取得及び利用する際に、あらかじめ本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。また、採用候補者や応募者の方に関する個人情報については、採用選考時の連絡のみに利用し、資料請求やお問い合わせいただいた個人情報については、会社案内の送付やお問い合わせへの返答のみに利用いたします。

2.　個人情報の提供
本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

3.　法令等の遵守
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

4.　個人情報及び行政情報の管理
個人情報及び行政情報の管理において下記の処置を講じます。
・個人情報の保護に関する法律等に基づき、個人情報の漏洩、滅失、改竄、毀損の防止、その他個人情報の適切な管理のために必要な措置を講ずる。また、行政情報については適切な流出防止対策を実施する。（個人情報及び行政情報については以下「情報」という）
・知り得た情報は第三者に漏らさず、不当な目的に使用してはならない。この契約が終了または解除された後、さらに退職後であっても同様とする。
・発注者の指示または承諾があるときを除き、業務目的以外で情報を利用してはならない。また、第三者に情報を提供してはならない。
・貸与された情報の資料は、発注者の指示または承諾がある時を除き、複写または複製してはならない。
・情報の漏洩等の事案が発生、または発生する恐れがある時は、速やかに発注者に報告し、指示に従うなど、適切な措置を講ずる。
・発注者から貸与された情報や、受注者が収集し作成した情報が記録された資料等は、業務完了後（借用期間内に）に速やかに発注者に返却・廃棄する。また、社内パソコンに保存した貸与資料については、事業完了後に速やかに削除する。
・発注者から情報の取扱状況について説明を求められた場合、速やかに報告する。

5.　個人情報の安全管理
保有する個人情報の漏洩、滅失、改竄、毀損を防止するため、個人情報の安全管理のための対策を講じるとともに、必要な是正処置を講じます。また安全管理に関する社員教育を徹底し適正な管理を行います。

6.　苦情及び相談への対応
個人情報に関する苦情・相談の窓口を設け、適切かつ迅速に対応いたします。

お問合せ先：株式会社水環境プランニング
　　　　　　　窓口名：情報管理部　個人情報問合せ窓口
　　　　　　　メールアドレス：privacy@aep-mizukankyou.jp

7.　継続的な改善
当社は、個人情報保護への取組みを継続的に見直し、改善してまいります。




制　定　日 2024年6月1日　

最終改定日 2024年6月1日　


株式会社水環境プランニング　
栃木県宇都宮市鶴田町453-131

代表取締役　西谷 元則